Списание спецодежды
Во многих производственных организациях работнику при трудоустройстве выдается спецодежда и обувь, которая должна защищать его от воздействия негативных факторов в процессе трудовой деятельности. В обязательном порядке выполняется списание спецодежды и выдача сотруднику нового комплекта униформы.
Почему спецодежда подлежит списанию
Все выданные работнику средства индивидуальной защиты и рабочая одежда являются собственностью организации. Поэтому необходимо следить за сохранностью и состоянием экипировки. У каждого вида спецодежды есть определенный срок, по истечении которого она должна быть списана.
Основания для списания спецодежды:
- Принятый на предприятии порядок списания специальных предметов. Законодательно этот момент не регулируется, его определяют непосредственно в организации и вносится в Положение об учетной политике (п.107 Инструкции по бухучету запасов №133).
- Износ одежды, ее утеря, порча, хищение и т.д. Сотрудник, виновный в этом, должен возместить стоимость одежды.
- Инвентаризация. В ходе ее проведения может быть обнаружено, что определенные учитываемые объекты должны быть утилизированы.
Причина списания обязательно должна быть указана в соответствующем оформляемом документе.
Как определить степень износа спецодежды
Процент износа, при котором униформа подлежит списанию как пришедшая в негодность, определяет комиссия по охране труда. Как правило, СИЗ списывают при износе больше 60%. Комиссия принимает решение о возможности последующего использования одежды на основании определенных данных:
- характеристики материала изготовления;
- сохранение защитных свойств;
- срок эксплуатации и оценка условий труда.
Если на экипировке нет серьезных повреждений, то процент износа рассчитывается на основе фактического периода носки, принимая за 100% срок, указанный производителем. При износе выше 60% выполняется списание спецодежды, пришедшей в негодность.
Оформление акта осмотра спецодежды
На любом предприятии сотрудники должны быть обеспечены качественными СИЗ. Чтобы провести контроль качества одежды, правильно организовать ее хранение и уход, требуется создание комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты (п.28 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты №209).
В функции комиссии входит:
В процессе эксплуатации спецодежды списывать СИЗ с не истекшим сроком использования, но непригодную для дальнейшей носки (п.50 Инструкции №209).
После окончания срока эксплуатации вести контроль за состоянием одежды с целью установить степень ее износа (пп.28, 52 Инструкции №209).
Комиссия проводит осмотр спецодежды, выявляя ее соответствие требованиям к защитным характеристикам, гигиеническим свойствам и т.д. После осмотра составляется акт, в результативной части которого отражается одно из следующих решений:
- продление срока использования (п.33 Инструкции №209);
- утверждение нового срока эксплуатации (п. 52 Инструкции №209);
- списание и утилизация (ч.2 п.50 Инструкции №209).
Так как законодательно форма акта не установлена, предприятие принимает ее самостоятельно.
Как оформить акт списания СИЗ
Если спецодежда не прошла соответствие установленным нормам и требованиям, то ее списывают и сдают на переработку в качестве вторсырья или направляют на производственные нужды (ремонт используемых СИЗ). В тех случаях, когда одежду нельзя переработать на вторсырье, ее утилизируют (п.50 Инструкции №209).
Форму акта на списание разрабатывает организация. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
- имена и должности членов комиссии, их подписи после осмотра спецодежды и вынесения решения;
- суть вынесенного решения;
- список осматриваемых СИЗ и их стоимость;
- дата проведения осмотра;
- дата передачи в эксплуатацию и срок применения;
- причины, по которым одежда была признана негодной к дальнейшему использованию;
- общая сумма СИЗ, представленных к списанию.
Если списание выполняется после проведения инвентаризации, то в акте требуется указать причину, к примеру, «утеряны, что подтверждено результатом выполненной инвентаризации).
Методы утилизации законодательно не установлены, поэтому она проводится по усмотрению руководителя предприятия.
При получении ветоши в результате списания одежды необходимо принять ее к учету и указать в акте ее стоимость и количество. Стоимость определяется с учетом дальнейшего применения ветоши – цена возможного использования или цена возможной реализации за вычетом расходом (ч.2 п.20, п. 42 Инструкции №133).
Списание спецодежды в налоговом учете
При проведении списания СИЗ можно учесть их стоимость в налоговом учете, при этом организация может относиться как к ОСН, так и к УСН. При этом требуется соблюдать два условия:
- оценка производства и аттестация работников, чтобы подтвердить необходимость применения спецодежды;
- подтверждение того, что униформа выдается персоналу с соблюдением норм и установленных компанией условий.
Нормы списания одежды должны быть отражены в документации предприятия, что поможет избежать возможных споров и недопонимания с контролирующими органами.